Kluczowe punkty, które są podatne na problemy w zarządzaniu eksperymentalnymi materiałami eksploatacyjnymi
Klasyfikacja materiałów eksploatacyjnych nie jest wystarczająco jasna
Materiały eksploatacyjne do eksperymentów obejmują materiały eksploatacyjne z odczynnikami i materiały eksploatacyjne bez odczynników. Materiały eksploatacyjne do odczynników obejmują: odczynniki chemiczne, odczynniki odniesienia, materiały wzorcowe, wodę laboratoryjną, pożywki do hodowli drobnoustrojów, zestawy, roztwory lub mieszaniny stałe przygotowane z użyciem powiązanych odczynników itp. produkty gumowe itp. Materiały eksploatacyjne do inspekcji mają właściwości wybuchowe, łatwopalne, trujące, infekcyjne, korozyjne, radioaktywne i inne niebezpieczne. Podczas transportu, przechowywania, użytkowania i utylizacji mogą spowodować obrażenia ciała i śmierć, uszkodzenie mienia lub zanieczyszczenie środowiska. Chemikalia stają się"towary niebezpieczne". Katalog towarów niebezpiecznych ustalany jest zgodnie z GB6944"Klasyfikacja i numeracja towarów niebezpiecznych","Katalog wysoce toksycznych substancji chemicznych" i"Katalog i różnorodność prekursorów chemicznych". W rzeczywistych eksperymentach eksperymentatorzy często nie mogą dokonać jasnych klasyfikacji, takich jak pisemne przepisy. Dlatego odpowiedni personel musi zawsze utrzymywać świadomość bezpieczeństwa w laboratorium i podejmować środki ochronne, a także zawsze brać pod uwagę bezpieczeństwo laboratorium.
Kontrola i akceptacja materiałów eksploatacyjnych nie jest rygorystyczna
Odbiór materiałów eksploatacyjnych jest związany z tym, czy jakość materiałów eksploatacyjnych spełnia normę. Ze względu na luźną akceptację części personelu laboratorium, niektórzy dostawcy są tandetni, co powoduje, że jakość materiałów eksploatacyjnych nie spełnia wymagań, co wpływa na normalny rozwój kolejnych eksperymentów.
Nieodpowiednie przechowywanie materiałów eksploatacyjnych
Po umieszczeniu materiałów eksploatacyjnych w magazynie nie są one sortowane i składowane do woli, a ich wykorzystanie nie prowadzi do odpowiedniego rejestru zapotrzebowania. Łatwo jest spowodować, że niektóre materiały eksploatacyjne wygasną i zostaną zezłomowane, co powoduje duże straty w funduszach laboratorium'.
Standaryzacja codziennego zarządzania materiałami eksploatacyjnymi
Plan zakupów materiałów eksploatacyjnych i zarządzanie wdrożeniem
Laboratorium powinno sporządzić szczegółowy plan zakupów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami i zakupu zgodnie z planem. Planowane zakupy z jednej strony mogą wyeliminować marnotrawstwo finansowe i ograniczyć zbędne prace kontrolne i odbiorowe, z drugiej strony gwarantowana jest również jakość prac. Plan zamówień powinien być szczegółowy i szczegółowy, wyjaśniać rodzaje, ilości, specyfikacje, klasy, terminowość zamówień, daty ważności materiałów eksploatacyjnych oraz czy wymagane są certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające. Materiały eksploatacyjne do towarów niebezpiecznych powinny być podpisane przez wyspecjalizowany personel. Laboratorium powinno ustanowić rzetelną dokumentację dostawcy, utrzymywać co najmniej 3 dostawców tego samego rodzaju dostaw, badać i oceniać ich kwalifikacje, wiarygodność, siłę itp., aby zapewnić oszczędność materiałów eksploatacyjnych przy jednoczesnym zapewnieniu ich jakości. Sytuacja zakupowa, regularnie oceniaj i nadzoruj dostawców.
Zarządzanie akceptacją materiałów eksploatacyjnych
Akceptacja materiałów eksploatacyjnych musi być ściśle sprawdzana, a powiązania wpływające na jakość materiałów eksploatacyjnych muszą być dokładnie zweryfikowane, aby wyeliminować ryzyko. Jest to nagromadzenie i podsumowanie wcześniejszych doświadczeń laboratoryjnych i lekcji.
Dział zarządzania jest odpowiedzialny za kontrolę i akceptację rodzajów, ilości, specyfikacji, klas, trwałości i dokumentów certyfikacji jakości materiałów eksploatacyjnych. Za akceptację jakości materiałów eksploatacyjnych odpowiada dział użytkownika, a odbiorem kluczowych materiałów eksploatacyjnych należy kierować się odpowiednimi dokumentami. Na przykład, szklane naczynia pomiarowe, takie jak słomki z podziałką, cylindry miarowe, kolby miarowe itp. zużywają dużo w laboratorium. Nie jesteśmy w stanie zweryfikować każdego przyborów szklanych w rzeczywistej pracy, ale przynajmniej jeden zestaw sprawdzonych przyborów należy zachować do zakupu. Porównywanie i akceptacja przyrządów szklanych pomiarowych w celu potwierdzenia, że dokładność zakupionych przyrządów szklanych mieści się w kontrolowanym zakresie.
Rozpuszczalnik organiczny użyty w chromatogramie należy zbadać pod kątem interferencji z mierzonym pikem docelowym; kwas solny, kwas azotowy i kwas siarkowy stosowane do wykrywania pierwiastków śladowych powinny być badane pod kątem interferencji tła; pożywkę do hodowli drobnoustrojów można sprawdzić i zaakceptować w eksperymentach z kontrolą negatywną i pozytywną; Woda laboratoryjna może być kontrolowana i akceptowana zgodnie z krajową normą GB6682-2008"Analytical Laboratory Water Specifications and Test Methods".
Najbardziej prawdopodobnym problemem w pracach związanych z przyjęciem zamówień jest to, że akceptacja niektórych materiałów laboratoryjnych jest tylko formalnością, podczas gdy niektóre laboratoria będą musiały zaakceptować markowy produkt raz i nie ma potrzeby akceptowania go do późniejszych zakupów. Niektóre laboratoria uważają, że dopóki jest to dobrze znany odczynnik produkowany przez dużą fabrykę, nie ma problemu. Takie zachowania są wyjątkowo nieodpowiedzialne za pracę inspekcyjną i niosą ryzyko dla jakości naszych prac inspekcyjnych. Każdy produkt ma szereg wahań wskaźników zdawalności i jakości. Nie możemy przesadnie wierzyć, że jakość produktu firmy' wynosi 100%. W związku z tym materiały, które nie zostały przyjęte lub nie przeszły akceptacji, nie zostaną wprowadzone do magazynu, a materiały, które przeszły akceptację, mogą zostać wprowadzone do magazynu materiałów eksploatacyjnych i zostanie założona księga inwentaryzacyjna.
Zarządzanie magazynem materiałów eksploatacyjnych
Magazyn materiałów eksploatacyjnych powinien posiadać szczegółowe zapisy dotyczące przychodzących, magazynowych, wychodzących i wychodzących zapisów, aby zapewnić spójność kont. Kompiluj elektroniczne dokumenty inwentaryzacyjne materiałów eksploatacyjnych, aktualizuj je w czasie rzeczywistym do wglądu dla personelu i kadry zarządzającej. Różne materiały eksploatacyjne są przechowywane zgodnie z ich właściwościami: wysoce toksyczne leki są przechowywane oddzielnie z podwójnymi zamkami; substancje utleniające i redukujące są przechowywane oddzielnie; substancje organiczne i nieorganiczne są umieszczone w oddzielnych obszarach; ciała stałe znajdują się na górze, a ciecze na dole. Zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przechowywania materiałów eksploatacyjnych, wyposaż się w urządzenia bezpieczeństwa, wykonaj dobrą robotę monitoringu środowiskowego magazynu materiałów eksploatacyjnych, wypełnij zapisy z monitoringu i upewnij się, że środowisko spełnia wymagania. Wzmocnij zarządzanie towarami niebezpiecznymi, wprowadź podwójne podwójne blokady dla brutalnych narkotyków, mierz i używaj oraz zwracaj nadwyżki. Surowo zabrania się wchodzenia do magazynu z otwartym ogniem i innymi przedmiotami nie nadającymi się do spożycia.
Zarządzanie zużyciem materiałów eksploatacyjnych
Używając materiałów eksploatacyjnych, należy zwrócić uwagę na zabezpieczenie etykiet materiałów eksploatacyjnych, aby zapobiec zanieczyszczeniu i uszkodzeniu etykiet. Podmioty wymagające specjalnego przechowywania spełniają wymogi dotyczące przechowywania i prowadzą odpowiednią ewidencję; zwracaj uwagę na datę ważności materiałów eksploatacyjnych i używaj materiałów eksploatacyjnych przed upływem terminu ważności. Materiały eksploatacyjne, które przekraczają datę ważności, są zazwyczaj traktowane jako odpady kontrolne, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu. Po pobraniu odczynnika, ujście butelki powinno być skutecznie zamknięte w odpowiednim czasie, aby zapobiec nieskuteczności odczynnika lub rozlaniu się w celu zanieczyszczenia środowiska lub spowodowania wypadków związanych z bezpieczeństwem. Po zużyciu odczynników i materiałów eksploatacyjnych w butelkach, puste butelki należy zwrócić do biblioteki materiałów eksploatacyjnych, a pustych butelek z odczynnikami nie wolno wyrzucać ani wyrzucać do woli.
Przygotowany roztwór odczynnika powinien spełniać określone wymagania, a etykietę należy nakleić na czas. Do przechowywania odczynników należy używać odpowiednich pojemników, a kolb miarowych, probówek miarowych itp. nie należy używać do długotrwałego przechowywania roztworów konfiguracyjnych. Eksperymentalna butla gazowa powinna być zamocowana w razie potrzeby, aby zapobiec jej upadkowi i spowodowaniu wypadków; podczas wymiany butli z gazem należy zwrócić uwagę na wykrywanie nieszczelności na przyłączu zaworu.